Этим вопросом задаются многие руководители на этапе роста и развития компании.
Найти ответ непросто. С одной стороны, понятно, что кадровый работник является одним из факторов бесперебойного функционирования компании. В его обязанности входит работа с документацией при работе с персоналом, организация обучения и работа с документацией в сфере безопaстности труда в соответствии с законодательством. С другой стороны, часто руководители малого бизнеса сомневаются в надобности отдельного работника на эту должность. Для них кадровая работа не предусматривает полную ставку трудовой занятости, а рассматривается как проект, который в начале своего пути необходимо подтолкнуть и впоследствии только время от времени пересматривать.
Поэтому, как правило, выбор отдельного сотрудника, который бы выполнял эти обязанности, откладывается. Именно из-за этого многие предприятия недоумевают, как же восполнить эту сферу, которая напрямую не приносит денежную прибыль, чтобы не увеличить расходы на рабочую силу.
Такая ситуация часто разрешается следующим образом, кадровую работу и определенные функции по безопасности труда добавляют в должностные обязанности помощника руководителя или секретаря.
К сожалению, в конечном итоге такая практика может выйти дороже, что приведет к большим неприятностям и даже довести до трудовых споров в органах юридической помощи.
Таким образом для руководителя компании это сложная дилемма.
Разобраться в этом нужно до найма сотрудника и взвесить индивидуальные потребности компании в этой сфере. Также, будет ли обеспечен кадровый работник полной ставкой трудовой занятости.
Затем необходимо рассмотреть некоторые другие аспекты. Вам нужен сотрудник, если вы ответите утвердительно на все пункты из следующих утверждений:
- Секретарь или бухгалтер уже перегружены и не имеют времени заниматься кадровыми документами.
- В компании нет обзора записей персонала и места хранения подписанных документов (например, кабинет или сервер)
- Компания не имеет описания процессов, описывающих деятельность компании в целом, а также отсутствует кадровая работа (обучение, организация работы рабочего времени, зарплата, отпуск, изменения в ТД, безопасность на рабочем месте, набор персонала).
- У вас нет предписаний и правил организации работы в компании.
- В компании работают 50 и более сотрудников.
Если у вашей компании было большинство отрицательных ответов на вышеуказанные вопросы, тогда неразумно было бы спешить с созданием новой должности для отдельного сотрудника. В этом случае разумно и экономически выгодно проконсультироваться с экспертами. Компании, предлагающие консультационные услуги по кадровой работе и работе с персоналом, оценят текущее состояние вашей компании в этой сфере и возможную рабочую нагрузку.
Также есть возможность найти отличного партнера, который поможет с созданием первичной документации по персоналу и в дальнейшем помогать с работой, до тех пор пока у предприятия не возникнет потребность в кадровом сотруднике на полную трудовую занятость. Трудовые обязанности сотрудника также необходимо четко отметить в должностной инструкции.
Таким образом, на самом деле вопрос не должен стоять «требуется ли?», а скорее «когда?» моей компании может потребоваться кадровый сотрудник.
Elle Muuga
AuxilioHR OÜ
партнер
Мы помогаем начинающим и малым предприятиям в создании и организации кадровой документации и документации по обеспечению безопасности труда.